نظارت برای یافتن موقعیت واقعی یک کامیون تا نگهداری سوابق سفر برای کسر مالیات مسافت پیموده شده استفاده می‌شود. با وجود مزایای بارز آنها ، اکثر صاحبان مشاغل کوچک که دارای ناوگان وسایل نقلیه هستند ، تمایل دارند تصور کنند که راه حلهای telematics ابزاری برای شرکتهای بزرگتر است. واقعیت نمی‌تواند از حقیقت دور باشد زیرا سیستم‌های telematics راه حلهای مناسبی برای ناوگان به هر اندازه‌‌‌ای ارائه می‌دهند و هزینه‌های عملیاتی را حتی اگر یک شرکت تعداد کمی‌وسیله نقلیه داشته باشد و بر خلاف باور عمومی، به شدت کاهش می‌دهد. آنها حتی توسط مشاغل کوچک نیز مقرون به صرفه هستند.
این که آیا یک ناوگان تجاری فقط از یک وسیله نقلیه یا یک هزار دستگاه تشکیل شده است ، سیستم‌های Telematics صرفه جویی قابل مشاهده‌‌‌ای را در هزینه‌ها از جمله افزایش بهره وری در تجارت و بهبود تجربه مشتری ارائه می‌دهند. نمونه‌های بی شماری وجود دارد که شرکتی که سیستم‌های Telematics را اتخاذ کرده است ، گزارش کرده است که 50٪ بازده خود را افزایش داده و مصرف سوخت اضافی را کاهش می‌دهد. ناوگان کارآمد می‌تواند شغل بیشتری را در یک زمان انجام دهد و بارهای بیشتری را با همان میزان منابع و در نتیجه افزایش درآمد و هزینه‌های پایین تر، تحویل دهد.
برخی از دارندگان مشاغل ممکن است بپرسند که چگونه سیستم‌های Telematics با نصب دستگاه جی پی اس ماشین در وسایل نقلیه خود می‌توانند به چنین نتایج عالی برسند. خوب ، پاسخ بسیار ساده است ، همه چیز در مورد جمع آوری حجم عظیمی‌از داده‌ها و پردازش آن با نرم افزار ردیابی پیشرفته است. لیست طولانی‌‌‌ای از ویژگیهای پیشرفته وجود دارد و سیستم‌های Telematics مزایایی را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند تا کار ناوگان را آسان تر کنند. بیایید نگاهی به برخی از این ابزارها و ویژگیهای برجسته بیندیشیم و اینکه چگونه آنها در مبارزات روزانه خود به صاحبان مشاغل کمک می‌کنند.
تحلیل رفتار راننده
رانندگان ستون فقرات هر تجارت ناوگان هستند. رفتار آنها در پشت وسیله نقلیه - خوب یا بد - مستقیم بر شرکت منعکس شده و بر هزینه‌های عملیاتی مانند هزینه سوخت و قبض‌های نگهداری تأثیر می‌گذارد. اطلاعات مربوط به رفتار رانندگی رانندگان مانند؛ میزان سرعت در رانندگی، چه مدت و چقدر با وسیله نقلیه رانندگی می‌شود و مدیران ناوگان از الگوی رفتاری رانندگان بینش می‌دهد. عادتهای خطرناک و ناخواسته رانندگی مانند ترمز ناگهانی و بیکار شدن باید از نزدیک مورد بررسی قرار گیرد و برای حفظ ناوگان سالم باید با آنها برخورد کرد.
امنیت وسایل نقلیه همچنین در هنگام وجود وسایل نقلیه انبوه و رانندگان مشغول درگیر در عملیات ، نگرانی اصلی برای اپراتورهای ناوگان است. نظارت مداوم عادتهای خطرناک رانندگان را محدود کرده و آنها را ترغیب به پیروی از قوانین می‌کند. داده‌های زمان واقعی اجازه می‌دهد تا مدیران ناوگان به هر چیزی که نشان می‌دهد سیستم ردیابی مانند سرعت و بیکار ماندن برای مدت زمان طولانی ، پاسخ دهند. دستگاههای Telematics می‌توانند به شناسایی رانندگانی که عملکرد ضعیفی دارند و نیاز به آموزش اضافی دارند ، کمک کنند. رانندگان آگاه احتمالاً کمتر درگیر رفتارهای بی پروا هستند و از سیاست‌های شرکت پیروی می‌کنند تا شرایط کار خود را ایمن تر و تولید کنند.
سنسورها
داده‌های Telematics عمدتا توسط سنسورها جمع آوری می‌شوند. تنها هدف آنها شناسایی تغییرات یا وقایع در یک محیط خاص و گزارش این اطلاعات به بستر ردیابی زنده است پس مناسب برای استفاده به عنوان ردیاب شخصی نیستند. دستگاههای Telematics مجهز به شتاب سنج و مجموعه‌‌‌ای از سنسورهای سخت افزاری هستند که می‌توانند برای جمع آوری و انتقال داده‌های اساسی وسیله نقلیه از قبیل وضعیت احتراق ، سطح سوخت ، سنسورهای درب باز و سطح روغن استفاده شوند.
صنایع مختلف به انواع مختلفی از داده‌های telematics نیاز دارند و سنسورها می‌توانند در به دست آوردن داده‌های درخواستی برای مشاغل ناوگان کمک کنند. به عنوان نمونه ، یک شرکت ناوگان که بیشتر بارهای بزرگ را در مسافت‌های طولانی حمل می‌کند می‌تواند از کاهش هزینه سوخت آنها سود ببرد. سنسور سوخت اطلاعات گسترده‌‌‌ای در مورد مصرف سوخت جمع آوری کرده و داده‌ها را به سرور ردیابی مبتنی بر ابر می‌فرستد. مدیران ناوگان می‌توانند به این داده‌ها دسترسی پیدا کرده و گزارش‌های سوخت را تهیه کنند تا دلایل زباله سوخت را شناسایی کرده و آنها را متوقف کنند.
مثال خوب دیگر؛ سنسورهای دما می‌توانند به مشاغل تحویل غذا کمک کنند تا کالاهای خود را تازه نگه دارند و از وضعیت تحویل آنها به مشتریان خود آگاه کنند. اپراتورهای ناوگان می‌توانند داده‌های خود را برای تأمین نیازهای مشتریان برای پشتیبانی از عملیات خود سفارشی کنند. SMEها می‌توانند از سنسورهای موجود در دستگاههای telematics کاملاً استفاده کنند تا عملکرد خود را بهبود بخشند و هزینه‌های خود را کاهش دهند.
سفرنامه
حتی اگر شرکتهای کوچک و متوسط از خدمات کمتر وسیله نقلیه استفاده کنند ، این شرکتها هنوز هم سالانه هزاران مایل تجاری را وارد می‌کنند. نگهداری سوابق تفصیلی از این سفرهای کاری و کسر آنها از مالیاتهایشان در پایان سال مالیاتی راهی عالی برای کاهش هزینه برای شرکتهایی با بودجه کمتری است. خدمات کاهش مالیات مسافت پیموده شده توسط HMRC در نظر گرفته شده برای جبران مشاغل ناوگان از هر اندازه برای هزینه‌های عملیاتی آنها از قبیل هزینه‌های ثبت نام ، استهلاک ، هزینه سوخت ، نگهداری و پرداخت بیمه است. HMRC نرخ کسر مسافت پیموده شده را هر سال برای انواع خودروها تعیین می‌کند و این نرخ به دلیل تغییر در بازار در معرض تغییر است. سوابق مسافت پیموده شده تجاری باید بی عیب و نقص باشد و شامل اطلاعات مشخصی درباره هر سفر کاری از قبیل تاریخ ، مسافت پیموده شده کل ، هدف سفر و مقصد باشد. ورود به سیستم مسافت پیموده شده سفر Log می‌تواند به صاحبان SME و اپراتورها کمک کند تا به تمام اطلاعات لازم دسترسی پیدا کنند ، به آنها کمک کند تا سفرهای تجاری را با سهولت شناسایی کنند. سفر سفر به شرکتها اجازه می‌دهد تا گزارش‌های جامعی را برای کم شدن مالیات مسافت پیموده شده به HMRC ارائه دهند.
تعداد مشاغل کوچک و متوسط که راه حلهای telematics را در زیرساخت‌های خود پذیرفته اند ، هر روز در حال رشد هستند و شروع به درک مزایای این سیستم‌های پیشرفته می‌کنند. دستگاههای Telematics دید وسایل نقلیه ناوگان را به طور چشمگیری بهبود می‌بخشند ، زیرا به روزرسانی‌های مکرر داده‌ها را به بستر ردیابی مبتنی بر ابر می‌فرستند. مدیران می‌توانند مکان وسایل نقلیه و رانندگان خود را در زمان واقعی رصد کنند و همچنین به مجموعه‌‌‌ای از اطلاعاتی که می‌تواند برای انجام تنظیمات برای ساده سازی کار خود استفاده کنند ، دسترسی پیدا کنند. اپراتورهای شرکتهای کوچک و متوسط با تعبیه دستگاههای telematics بر روی وسایل نقلیه ناوگان خود می‌توانند مشکلات ایمنی مربوط به راننده را برطرف کرده ، ناوگان سالم را حفظ کرده و هزینه‌های عملیاتی را با ویژگیهای برجسته مانند سفرنامه کاهش دهند.
نمای صنعت
فناوری دستگاه Telematics از مدتها پیش فراتر از یک سیستم ردیابی موقعیت مکانی ساده است. راه حلهای Telematics طیف گسترده‌‌‌ای از ابزارهای قدرتمند را ارائه می‌دهند که می‌توانند به رشد و تبدیل شدن به یک تجارت سودآور به SME کمک کنند.